Vous avez certainement entendu parler de Digital Asset Management ?
Si vous ne savez pas concrètement de quoi il s’agit, vous vous demandez certainement "quelle est encore cette mode qui nous vient de l’autre côté de l’Atlantique ?"

Certes le Digital Asset Management (DAM) est un terme anglais, mais il ne fait que traduire un concept générique qui consiste à mettre en place un système de sauvegarde, classement, recherche et diffusion des contenus numériques de l’entreprise.
Que vous vous adressiez à un public interne (exemple: équipes commerciales réparties sur l’ensemble du territoire voire dans différents pays) ou à un public externe (exemple: agences de presse, agences de communication, imprimeurs, partenaires, distributeurs), vous avez tous besoin de pouvoir transmettre des fichiers numériques liés à votre charte graphique (logos, ...), à vos supports commerciaux (fiches et catalogues produits, …) ou encore aux contenus de communication institutionnelle (vidéos, bandes sons, photos de l’entreprise).

Mais vous êtes vous penché un instant sur la manière dont sont stockés, classés, partagés et transmis ces contenus ?
En matière de flux de contenus multimédias, ne pensez-vous pas que votre système d’information ressemble à cela ?!...

Mais à quoi bon vouloir améliorer ces processus d’échanges ?
Tout simplement parce que vous venez de pointer du doigt un centre de coûts sur lequel vous allez pouvoir agir pour:

 gagner du temps dans les échanges quotidiens avec les employés de l’entreprise et les publics externes
 contrôler les droits d’accès et de diffusion de certains médias pour lesquels les droits sont réservés à des usages bien particuliers, et ainsi respecter la réglementation en matière de diffusion des contenus numériques
 grâce à un meilleur partage de l’information, éviter de racheter des contenus déjà acquis par un autre collègue de l’entreprise
 diffuser les contenus via Internet plutôt que de dépenser des fortunes en expéditions rapides par transporteurs …

Dans un monde où les usages numériques évoluent constamment, ce sont autant de pistes de réduction des dépenses et d’optimisation des flux d’information, que vous ne pouvez plus continuer de négliger. Ne pensez vous pas qu’il serait préférable que votre système d’information digital ressemble plutôt à cela ?!

Face au nombre de contenus qui circulent et à la diversité des canaux utilisés, cela peut devenir ingérable et pénible pour les différents utilisateurs. Si vos employés, partenaires et distributeurs disposent demain d’une solution simple, ergonomique et personnalisable, c’est tout votre écosystème qui s’en trouve bénéficiaire !

Alors pourquoi continuer de se priver de solutions faciles d’accès pour tous types d’entreprises ?

  

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